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倒大霉!项目经理的大破防时刻,有一个就够难的了!

发布日期:2024-01-08 05:53:02来源:土木工程网责任编辑:江晓笔


导读:
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公司相关政策是项目的基石,是所有工作的指导原则。一旦项目进展与公司相关制度发生冲突,项目经理便面临巨大的压力。这可能是因为初期规划时没有充分考虑到制度的要求,或者在执行过程中出现了偏差。
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项目经理可真是一个神奇的岗位,听上去光鲜亮丽,好歹也是个管理阶层了。但只有你自己做的时候,才知道其中的酸甜苦辣,不仅事事都要管,还经常遇到很多崩溃瞬间。

一、项目不符合公司相关政策

公司相关政策是项目的基石,是所有工作的指导原则。一旦项目进展与公司相关制度发生冲突,项目经理便面临巨大的压力。这可能是因为初期规划时没有充分考虑到制度的要求,或者在执行过程中出现了偏差。

解决方法:项目经理提前了解清楚公司内有哪些与风险管理的政策和相关要求,更要掌握项目的具体特点,如项目产品的创新性,复杂程度、项目团队和客户的特点等。并与相关利益方沟通,确保项目方向与公司战略一致。

二、项目资源难以调配

资源是项目成功的关键因素之一。无论是人力资源、技术资源还是物资资源,一旦出现短缺或调配不当,项目就会面临巨大的风险。项目经理在资源协调中常会遇到如人力流失、关键技术难以获得、物资供应不稳等各种问题。

解决方法:面对不同的情况进行不同的处理方式。

第一种情况是:公司正在开展的项目超出了公司能够承受的范围,现有资源无法满足多个项目开展的资源需求,且其他替代资源也无法及时获取的情况。这个项目经理就可以趁早停止,避免更大的损失。

第二种情况是:公司有丰富的资源,只是分配不均。那这种情况下,项目经理需要发挥自己的沟通与协调能力,与各个部门甚至外部合作伙伴进行深入沟通,确保资源的及时到位。

三、沟通困难重重

在项目管理中,沟通是至关重要的一环。特别是在项目经理这个岗位,工作中所涉及沟通交流的环节非常多,需要与不同行业的人员打交道。

很多时候,团队内部、部门间或组织与外部利益相关方的沟通障碍却常常让项目经理头疼。信息传递不及时、误解和语言障碍等问题可能导致项目进度受阻、成本增加甚至失败。

解决方法:项目经理需要定期组织沟通会议,确保信息的准确传递,同时掌握有效的沟通技巧,化解矛盾和误解。

在与项目团队沟通时,项目经理应明确地让团队成员知道这个项目做的是什么和各自要做什么,做到什么程度等内容。

在与客户沟通时需换位思考,主动与客户联系,让他们及时了解项目的进展情况以及遇到的问题,客户掌握的关于项目运行情况的第一手资料应该来自于项目经理,因为客户是项目的灵魂,没有客户就没有项目。不知道如何沟通的,可以看看课程学习一下↓

四、团队成员互相踢皮球

团队成员间的信任和合作是项目成功的关键。然而,当团队成员间出现责任推诿、互相踢皮球的情况时。这种情况可能是因为职责不明确、激励机制不足或者团队文化不健康所导致的。

解决方法:为了解决这一问题,项目经理在项目未开始前,项目经理就要制定详细的项目职责分配,针对每一位项目成员的能力进行合理的工作分配,明确每个人的职责和具体完成时间。

不仅要建立明确的职责分工,还要不断强化团队文化建设和激励机制,确保团队成员能够齐心协力推动项目的进展。

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